2015年《今世緣月報》第十一期
提高采購質(zhì)量之我見(jiàn)
□供應部 張靜
質(zhì)量就是效益，質(zhì)量就是生命。質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的盈利，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。作為供應部門(mén)來(lái)說(shuō)，提高采購質(zhì)量，對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展非常重要。
采購質(zhì)量須從源頭抓。在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎，要對供應商經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細的調查、了解，在掌握其基本情況時(shí)再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時(shí)，可采用小樣送檢或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后，再建立長(cháng)期合作關(guān)系。
簽訂采購合同要嚴謹。合同中明確所采購物資質(zhì)量的特性要求、驗收標準及出現不合格的解決方法，預見(jiàn)到可能出現的任何問(wèn)題，合同中應約定的事項要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現問(wèn)題時(shí)不能有效地溝通解決，受制于供應商給公司造成損失。尤其是驗收標準及方法明確，出現不合格品的處理方法苛刻嚴格可量化，這樣才能確保供應商重視供貨過(guò)程，確保物資采購質(zhì)量。
物資進(jìn)廠(chǎng)驗收嚴把關(guān)。物資驗收是企業(yè)利益得失的一道閘門(mén)，嚴格控制，物資驗收人員要明確相關(guān)的驗收標準、方法并掌握相關(guān)的技能，根據物資特性的不同通過(guò)檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀(guān)檢查、核對說(shuō)明書(shū)等方法進(jìn)行檢驗，有合同約定的，嚴格按照合同約定條款進(jìn)行驗收，物資檢驗人員在發(fā)現不合格或不符合時(shí)應立即向采購部門(mén)匯報，采購部門(mén)應立即與供應商溝通，對不合格事實(shí)進(jìn)行確認后按合同條款處理，同時(shí)，采購部門(mén)應對供應商供貨質(zhì)量進(jìn)行統計，經(jīng)常出現供貨質(zhì)量事件的供應商可將其剔除供方名錄。
建立供應商競爭機制。供應商選用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，要建立相關(guān)的考核機制，對供應商隊伍不斷進(jìn)行更新，優(yōu)生劣汰。要對訂單進(jìn)行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過(guò)其供貨過(guò)程便能發(fā)現優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應商，以穩定采購質(zhì)量，久而久之，便能建立起一支與我們企業(yè)同呼吸、共命運，能夠伴隨我們企業(yè)一起成長(cháng)的戰略合作供應商隊伍。
以上四點(diǎn)，我認為是對采購質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節，采購質(zhì)量的穩定與提升，勢必會(huì )造成采購成本、生產(chǎn)成本的下降，所以提高采購質(zhì)量就是降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益。
