2013年《今世緣月報》第六期
關(guān)鍵的鑰匙
我們無(wú)法預知未來(lái),因此得防患于未然。這就是我們常說(shuō)的注意安全,小心隱患。
我以前兼職負責財務(wù)部的檔案管理工作,檔案館的鑰匙要么掛在我的腰間,要么就鎖在抽屜里,不管誰(shuí)要借走鑰匙都必須登記。那時(shí)候財務(wù)部的檔案館和我們整個(gè)公司的檔案館一樣大,整齊的一長(cháng)列大鐵柜擺滿(mǎn)公司會(huì )計憑證和賬簿,還有一臺幾乎可以裝訂任何材料的強悍裝訂機。用一句話(huà)概括,這些都關(guān)乎公司的財務(wù)機密,出不得半點(diǎn)差錯。
去年,深圳的一家會(huì )計事務(wù)所來(lái)公司做審計,經(jīng)常需要查閱會(huì )計憑證,我的任務(wù)就是隨叫隨到,全力配合他們。后來(lái)為了節省時(shí)間,我就把檔案館的鑰匙暫時(shí)交給了事務(wù)所的一位小哥。一是我們兩家單位都很熟了,對他很信任;二是我還有其他工作要做,不方便樓上樓下來(lái)回跑。
可偏偏有一次,鑰匙不見(jiàn)了!
事務(wù)所的小哥翻完賬簿,臨走看我還在裝訂憑證,就把鑰匙留給我放到桌子上。我當時(shí)正在瞄準打孔,也就沒(méi)注意鑰匙放在了哪里,也就口不應心的答應一句“嗯,放那兒吧”。后來(lái),等到下班號聲響起,發(fā)現鑰匙不見(jiàn)了!急的我耳朵發(fā)紅——鑰匙丟了沒(méi)法鎖門(mén),檔案室可就要門(mén)戶(hù)大開(kāi)了,那么這些財務(wù)信息就不安全!我努力尋找鑰匙,連每一個(gè)陰暗小角落都打著(zhù)手電翻找,可越著(zhù)急越是找不到。
越是找不到又越著(zhù)急,四處打電話(huà)詢(xún)問(wèn)同事,有沒(méi)有看見(jiàn)鑰匙,回答是沒(méi)有。我獨自坐在椅子上,強制自己平靜下來(lái),試著(zhù)回想有關(guān)鑰匙的情景……平常這個(gè)時(shí)候應該吃的飽飽的回宿舍睡覺(jué),今天算是自作自受。
人在其位,當謀其政。確保財務(wù)信息安全是我的職責所在,就算不吃不喝也不可以擅離職守,將那么多財務(wù)資料置之不管。我就呆在檔案室里,等待下午上班。不時(shí)有其他部門(mén)同事從窗戶(hù)口路過(guò),我便趕緊裝作忙碌——丟鑰匙同時(shí)也是丟面子的事,還是別讓那么些人知道為妙。
“喲,小徐剛吃過(guò)飯就來(lái)加班啊?!薄班?,沒(méi)事,把憑證訂一訂,消消食?!?
其實(shí)當月憑證早裝訂完了,也沒(méi)有食可以消,我從未這樣期待上班時(shí)間的到來(lái)。在等待上班的這段時(shí)間,我又試著(zhù)尋找幾次,都沒(méi)有發(fā)現鑰匙。平時(shí)和我“感情”那么好,關(guān)鍵時(shí)刻怎么就不能有一個(gè)“心靈感應”?鑰匙鑰匙你在哪里……焦急,自責,悔過(guò),那么多的檔案柜使我不忍直視。它們現在就如同失去安全保障一般,需要我守在這里。
第二天,鑰匙在一堆文件里發(fā)現了。至于那天如何解決的呢?我們有一把備用的副門(mén)鑰匙,真是僥幸!如果我們沒(méi)有備用鑰匙,如果鑰匙一直沒(méi)有找到而被外人拿走,后果真的不敢想。這件事情之后,腰間的鑰匙串我是走哪兒都摸一摸,檔案室的關(guān)門(mén)鎖門(mén)親自過(guò)問(wèn)。同事說(shuō)我有點(diǎn)神經(jīng)過(guò)敏,可我覺(jué)得安全神經(jīng)還是繃緊的好!
現在我的崗位調整到銷(xiāo)售公司開(kāi)票,不再兼任檔案管理。但是“丟鑰匙”的事件將永遠提醒著(zhù)我:小心謹慎,安全放第一。
徐青(財務(wù)部)